Privacy Statement — DEEPRED B.V.

Last updated: 23 March 2025 — VOOR DE NEDERLANDSE VERSIE, ZIE ONDER.

In this privacy statement, DEEPRED B.V. (“DEEPRED”) explains why and how we collect, use, and protect your personal data.

This privacy statement applies to all personal data collected by DEEPRED for the services we offer. “Personal Data” means any information relating to an identified or identifiable natural person, as defined in Article 4(1) of the General Data Protection Regulation (“GDPR”). DEEPRED qualifies as the “Controller” under the GDPR.

DEEPRED respects the privacy of all users of its websites (the “Websites”) and services and ensures that the personal information you provide to us is treated confidentially.

Table of Contents

  1. What Personal Data DEEPRED Processes and Why

    a. When using our websites
    b. When engaging our services
    c. When contacting us

  2. Protecting Your Data

  3. Retaining Your Data

  4. Accessing, Correcting, and Deleting Your Data and Your Rights

  5. Contact Details and Amendments to This Statement

1. What Personal Data DEEPRED Processes and Why

Depending on how you interact with us, we may process different categories of personal data. Below we explain what data we process, for what purpose, the legal basis for processing, and with whom we may share your data. We do not sell your data to third parties for commercial purposes.

a. When using our websites

We use cookies to improve your browsing experience and analyze website traffic. Please refer to our cookie policy: https://www.deepred.nl/cookie-policy

Websites covered:

b. When engaging our services

If you engage DEEPRED to deliver services, we will process personal data necessary to execute our agreement with you. This includes (but is not limited to):

  • First and last name

  • Company name

  • Email address

  • Telephone number

  • Address

  • VAT number

  • Bank account number and payment details

We may also collect additional personal data relevant to the specific nature of the services. This could include sensitive data if, for example, services involve coaching or mentoring. In such cases, we ask for explicit consent to process these data. You provide this consent by accepting our proposal and/or entering into a formal service agreement.

DEEPRED may share this data with:

  • Our partners who assist in providing our services

  • Our data processing partners, such as cloud storage providers

c. When contacting us

If you contact DEEPRED (e.g., via email, contact form, telephone, social media, or post), we use your data to respond. This includes:

  • Name

  • Contact details (email, phone, postal address)

  • Your question and any relevant details provided

This data may be shared with partners assisting us in handling your inquiry.

In addition to the scenarios above, we may disclose data:

  • In the event of a corporate transaction (e.g., sale, merger, reorganization)

  • To comply with legal obligations

  • To defend legal rights or prevent fraud or threats to safety

2. Protecting Your Data

DEEPRED applies up-to-date and appropriate technical and organizational security measures to protect your data. Partners who process data on our behalf must comply with equivalent security standards.

We may also store data on local, password-protected devices.

3. Retaining Your Data

We do not retain your personal data longer than legally permitted or necessary for the purposes for which they were collected. The retention period depends on the type of data and its purpose.

4. Accessing, Correcting, and Deleting Your Data and Your Rights

You may request an overview of the personal data we hold about you at any time. If the data are inaccurate or no longer legally permissible, we will correct or delete them upon request.

You may send such requests to: hello@deepred.nl

If you withdraw your consent or request deletion, we may no longer be able to provide our services to you.

You also have the right to:

  • Object to data processing

  • Request data portability

  • File a complaint with a data protection authority

We will respond to your request within 4 weeks, or within 3 months if the request is complex.

5. Contact Details and Amendments

For questions or concerns about this privacy statement, contact us at:

DEEPRED B.V.
Email: hello@deepred.nl
Address: Colorado 72, 3315 WC Dordrecht, The Netherlands

We may amend this privacy statement from time to time. If changes are material, we will notify you via email (if you are a customer) or via our website. Continued use of our websites and services after such changes implies your acceptance of the updated statement.

Last updated on: 23 March 2025

Privacyverklaring — DEEPRED B.V.

Laatst bijgewerkt: 23 maart 2025 — FOR THE ENGLISH VERSION, SEE ABOVE.

In deze privacyverklaring legt DEEPRED B.V. (“DEEPRED”) uit waarom en hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen.

Deze verklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die DEEPRED verzamelt in het kader van haar dienstverlening. “Persoonsgegevens” betekent alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals bedoeld in artikel 4, lid 1 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”). DEEPRED is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

DEEPRED respecteert de privacy van alle gebruikers van haar websites (de “Websites”) en diensten en behandelt de door u verstrekte persoonsgegevens met zorg en vertrouwelijkheid.

Inhoudsopgave

  1. Welke persoonsgegevens DEEPRED verwerkt en waarom

    a. Bij gebruik van onze websites
    b. Bij afname van onze diensten
    c. Bij contact met ons

  2. Beveiliging van uw gegevens

  3. Bewaartermijn van uw gegevens

  4. Uw rechten: inzage, correctie, verwijdering

  5. Contactgegevens en wijzigingen in deze verklaring

1. Welke persoonsgegevens DEEPRED verwerkt en waarom

Afhankelijk van uw contact met ons kunnen wij verschillende categorieën persoonsgegevens verwerken. Hieronder leggen we uit welke gegevens dat zijn, voor welk doel, op basis van welke grondslag en met wie wij deze gegevens eventueel delen. Uw gegevens worden niet verkocht aan derden voor commerciële doeleinden.

a. Bij gebruik van onze websites

Wij maken gebruik van cookies om uw gebruikerservaring te verbeteren en websiteverkeer te analyseren. Raadpleeg ons cookiebeleid: https://www.deepred.nl/cookie-policy

De websites waarop dit van toepassing is:

b. Bij afname van onze diensten

Als u DEEPRED inschakelt voor het leveren van diensten, verwerken wij de gegevens die nodig zijn om de overeenkomst uit te voeren. Dit betreft onder meer:

  • Voor- en achternaam

  • Bedrijfsnaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Adresgegevens

  • Btw-nummer

  • Bankrekeningnummer en betaalgegevens

Afhankelijk van het soort dienstverlening kunnen ook aanvullende (gevoelige) gegevens worden verwerkt, bijvoorbeeld in het kader van coaching of mentoring. Hiervoor vragen wij expliciete toestemming. U geeft deze toestemming door akkoord te gaan met ons voorstel en/of het tekenen van een formele overeenkomst.

DEEPRED kan uw gegevens delen met:

  • Dienstverlenende partners die betrokken zijn bij het uitvoeren van onze diensten

  • Dataverwerkers, zoals cloudopslagdiensten

c. Bij contact met ons

Wanneer u contact met ons opneemt (bijv. via e-mail, contactformulier, telefoon, social media of post), gebruiken wij uw gegevens om te reageren. Dit betreft:

  • Naam

  • Contactgegevens (e-mail, telefoon, postadres)

  • Uw vraag en eventuele bijbehorende informatie

Deze gegevens kunnen worden gedeeld met partners die ons ondersteunen in de afhandeling van uw vraag.

Daarnaast kunnen wij uw gegevens verstrekken:

  • Bij bedrijfsoverdracht (bijv. verkoop, fusie of reorganisatie)

  • Indien wettelijk verplicht

  • Voor het beschermen van onze rechten of het voorkomen van fraude of veiligheidsrisico’s

2. Beveiliging van uw gegevens

DEEPRED past passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen toe om uw gegevens te beschermen. Verwerkers waarmee wij samenwerken zijn verplicht soortgelijke beveiligingsstandaarden te hanteren.

Daarnaast kunnen gegevens lokaal worden opgeslagen op met wachtwoord beveiligde apparaten.

3. Bewaartermijn van uw gegevens

Uw gegevens worden niet langer bewaard dan wettelijk is toegestaan of noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. De exacte termijn is afhankelijk van het type gegeven en het gebruiksdoel.

4. Uw rechten: inzage, correctie, verwijdering

U heeft recht op inzage in de gegevens die wij van u bewaren. Indien deze onjuist of onrechtmatig zijn, corrigeren of verwijderen wij deze op uw verzoek.

Verzoeken kunnen worden ingediend via: hello@deepred.nl

Wanneer u toestemming intrekt of verwijdering aanvraagt, kan DEEPRED u mogelijk geen diensten meer leveren.

Daarnaast heeft u recht op:

  • Bezwaar tegen gegevensverwerking

  • Overdraagbaarheid van uw gegevens (dataportabiliteit)

  • Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wij reageren binnen 4 weken op uw verzoek, of binnen 3 maanden bij complexe verzoeken.

5. Contactgegevens en wijzigingen in deze verklaring

Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met:

DEEPRED B.V.
E-mail: hello@deepred.nl
Adres: Colorado 72, 3315 WC Dordrecht, Nederland

Wij kunnen deze verklaring van tijd tot tijd wijzigen. Bij materiële wijzigingen stellen wij u hiervan op de hoogte via e-mail (indien u klant bent) of via onze website. Gebruik van onze diensten na aanpassing betekent dat u instemt met de gewijzigde verklaring.

Laatst bijgewerkt op: 23 maart 2025